如何区别员工和独立承包商?

1. 怎么确定雇佣的服务人员是Employee-员工还是Independent Contractor(独立承包商)?
根据 AB 5法案,除非企业(雇主)满足ABC 测试,否则大多数工人都被定义为Employee(员工)。雇主必须预扣员工的加州所得税和工资税,并满足加州的最低工资和加班要求。

2. ABC测试是什么?
根据加州ABC 测试,必须满足全部以下三个条件才能将工人视为Independent Contractor (独立承包商):
A. 工人在履行工作方面不受雇主的控制和指导,无论是根据履行工作合同还是事实上,通常称为 Borello“控制测试”(G. Borello & Sons, Inc. v. Dept. of Ind. Rel. (1989) 48 Cal.3rd 342);
B. 工人从事的工作超出了雇主的正常业务范围;同时
C. 工人日常从事的工作性质/内容/业务与为此雇主提供的服务相同。

如一家贸易公司,雇佣一位IT技术人员为公司安装系统,此IT人员的在执行工作任务时不受雇主的控制和指导。此IT技术人员运营着一家自己的IT服务公司。此IT人员可是为Independent Contractor。
EDD ABC Test详情链接

3. ABC测试是否有豁免情况?
ABC测试的应用有提供很多豁免的情况,但豁免并不意味着工人自动成为Independent Contractor。每种豁免情况都有随之而来的具体要求。常见的豁免情况包括:
• 专业行业,如保险代理,律师,会计师,直销人员等相似职业。
• 地产执照者
• 企业与企业之间的服务
• 建筑行业的承包商和分包商
• 中介机构和服务提供商等。

4. 错误区分Employee和Independent Contractor有什么后果?
加州法律对故意将Employee视为Independent Contractor的行为制定了严厉的经济处罚。
• 每次违规罚款 5,000 至 15,000 美元(单个错误分类的个人); 和
• 如果劳工专员或法院确定存在这些违规行为的“模式和做法”,则每次违规罚款 10,000 至 25,000 美元。 (Labor Code §226.8)

5. ABC测试需要注意的有哪些?

工人成立一家Corporation或LLC来提供服务并不是一个变通办法。如果此工人不符合ABC注册,这个工人成立的公司也将被忽略,而将此工人作为提供服务的人来进行评估。

6. Independent Contractor的税务处理情况。
雇主在雇佣Contractor时,需要收集Contractor的W9表格。每年1/31之前通过1099相关表格来申报前一年度支付给Independent Contractor的服务费用。Independent Contractor收到1099表格后,根据具体情况在自己的年度税表中申报相关收入及商业开销。所有税务由Independent Contractor 自行承担。IRS Form W9链接

7. Employee的税务处理情况。
雇主根据劳工法规定,按时给Employee支付薪水,同时必须根据员工填写的W4表格情况来预扣员工的所得税和工资税,并满足加州的最低工资,加班要求,及员工福利等。每个季度申报季度薪水税表,每年1/31之前申报W2等年度薪水税表。雇主需要为Employee的薪水承担大约7.65%的Social Security & Medicare Tax及其他相关福利支出。Employee 于每年1月收到W2表格后,将其实报在个人的年度税表中。IRS Form W4链接

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