成立美国公司后,每年报税要求

我们在美国注册公司后,不管是否有运营,是否有赚钱,就算是空壳公司,没有开过银行账户都需要准时向不同部门申报所需要的文件才可以维持这家公司。不然,公司可能会被政府关掉,同时也会累计欠缴的税费及罚款等。
那么,公司成立后,都有哪些申报需要呢?
会产生多少维护费用呢?
各种申报的截止日期是什么时候呢?

每个州对于不同类型的公司都有不同的申报需求。下面我们以加州为例,讲讲常见的申报需求。

1:公司年度所税税表申报,Federal & State Income Tax Return (IRS)
一年一次。对于S Corporation 和LLC而言是每年的3月15日。
对于C Corporation则是结账日后的第4个月的15日,也就是说12/31结账的公司报税截止日期是每年4月15日,而4/30结账的则是8月15日。对于6/30结账的C Corporation有点特殊,报税截止日期是9月15日。
政府根据公司利润情况收税。具体情况请参考:“在美成立公司,怎么选择合适的公司类型”。
此外,公司可以通过提交4868表格,申请延期6个月。注:申请延期只是延期递交税表。如果公司产生利润,需要向税局支付税款,则需要每个季度做预交税。不可延期交税。晚交税会产生利息和罚款。

2:年审,Statement of Information (加州)
S & C Corporation公司需要每年更新Statement of Information,政府费用为$25.
LLC公司需要每两年需要更新Statement of Information,政府费用为$20.
截止日期是每年公司成立月份的月底。 如5/6/2023成立的C & S Corp, 需要于5/31/2024申报,而LLC 则是5/31/2025.
其他州也有各自的规定,表格名称,金额,截止日期,申报频率都可能不一样。

3:州税,California Minimum Tax (Franchise Tax Board)
加州所有公司成立第二年开始,每年4月15日之前交加州的$800.00 Franchise Tax。不运营,亏损的公司也要交。如,5/6/2023成立,12/31结账的公司,需要于4/15/2024之前支付1/1/2024-12/31/2024之间的$800最低州税。
其他州也有各自的规定,表格名称,金额,截止日期都可能不一样。

4:薪水税,Payroll Tax (EDD)
公司在雇佣员工,支付薪水时,需要向EDD申请出薪水的账号,同时申报薪水税。

    • 薪水税支付为出薪水的次月15号。
    • 每个季度需要申报: 表格联邦季度 薪水税表 941 , 和加州税表DE9和DE9C。
    • 季度税表申报截止日期为: 4月30日,7月31日,10月31日,及来年1月31日前申报 前一个季度工资税表。
    • 每年年度总结申报:年度表格940,W2 及W3.申报截止日期为1/31. W2需要发给每一个在前一年度为您工作过的员工。

不严谨而又简单的算法,加州雇主可预估自己雇佣员工的薪水税成本为:所有员工薪水*7.65%+$300/人 /年。

5:销售税,Sales Tax (CDTFA)

销售产品的公司,需要申请销售许可证,帮政府代收零售客户的销售税,并按照申报给相关部门。
批发公司,不需要收取销售税,但需要申请销售许可证,申报销售税报表。每家公司销售税申报时间不同,由CDTFA决定,一般是月,季度,或者按年申报。

6:城市税,City Tax

公司运营时,需要向公司所在城市的City Hall申请Business License。每个城市,根据各市情况而定。政府一般会寄表格提醒您更新。一般在每年年初,一,二月的时候。计算标准,税率也根据公司所在城市而不一样。一般金额不会太高。

7:资产税,Property Tax

根据公司情况,可能每年4月1日前需要申报表格571L-资产评估表。此税根据您公司固定资产的价值来支付一定比例的资产税。不需要额外申请,County会发信联系您。

8:Form 1099 Nec. 申报

如果您公司在每年1/1-12/31之间,有给independent contractor支付$600美元以上服务费用,您需要于下一年的1/31之前给每个人出具表格1099 NEC。雇佣Independent contractor时,需要向对方索取表格W9。

9:其他申报要求
根据公司从事行业不同,可能会有些其他部门的执照需要申请,更新,支付费用。也可能会有其他的税需要申报。这些都是根据公司情况而不一样的。
文章中前面概述的只是普通公司常见的申报。

10:总结
一般情况下,不运营的加州公司的维护费用为$25+$800+会计师的服务费用。
正常运营的加州公司的维护费用为$25+$800+薪水税+利润税+城市税+资产税+会计师的服务费用。
会计师的服务费用,根据您所需要的服务,及聘用的会计师会有直接联系。

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